domingo, 22 de marzo de 2009

DOCUMENTO MAESTRO

DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.) contiene vínculos (vínculo: se utiliza para insertar una copia de información que se crea en otro programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una conexión entre los dos archivos. Cuando se modifica la información del archivo de origen, los cambios se reflejan en el documento de destino.) a un conjunto de subdocumentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar. En un grupo de trabajo, almacene un documento maestro en una red para compartir la propiedad de un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales.

COMO CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO
Para crear un documento maestro, comience con un esquema y después designe títulos en el esquema como subdocumentos. También puede agregar un documento existente a un documento maestro para convertirlo en un subdocumento.
MANIPULAR DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro permite crear una tabla de contenido, un índice, referencias cruzadas y encabezados y pies de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.) para todos los subdocumentos.
Puede utilizar la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) para trabajar en un documento maestro. Por ejemplo, puede:
· Expandir o contraer los subdocumentos o cambiar las vistas para mostrar u ocultar los detalles.
· Cambiar rápidamente la estructura del documento agregando, quitando, combinando, dividiendo, cambiando de nombre y reorganizando los subdocumentos.
BOTONES DE DOCUMENTOS MAESTROS
Y estos son los botones destinados a documentos maestros.
Vista Documento maestro. Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.
Contraer subdocumentos. Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento
maestro.
Crear subdocumentos. Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un
subdocumento a raíz de un título. Lo veremos más detalladamente a lo largo de la unidad.
Quitar subdocumento. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo quitamos
como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de
existir como subdocumento.
Insertar subdocumento. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.
Combinar subdocumento. Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.
Dividir subdocumento. Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos
dividirlo en varios subdocumentos.
Bloquear documento. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.